档案数字化是指将纸质档案通过扫描或拍照等技术手段转换成数字形式，存储在电脑或服务器中。这样可以方便档案的管理、查找和共享，并且提高了档案的安全性和保存期限。

档案数字化需要使用特定的软件来完成，这些软件包括：

1. 扫描仪驱动程序：用于控制扫描仪进行扫描操作。

2. 扫描软件：用于对扫描得到的图片进行处理，如剪裁、增强、压缩等，以便更好地保存和管理。

3. 文字识别软件：用于将扫描得到的图片中的文字识别出来，以便进行搜索和检索。

4. 数据库管理软件：用于建立和管理数字档案的数据库，方便对档案进行分类、归档、检索和共享。

5. 数字签名软件：用于对数字档案进行签名和认证，保证其真实性和完整性。

6. 安全加密软件：用于对数字档案进行加密和解密，防止非法访问和篡改。

7. 云存储软件：用于将数字档案存储在云端服务器上，以便随时随地进行访问和共享。