时间:2023-05-13 12:47:49
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来源:清大时代
档案数字化计划是指将实体档案资料进行数字化处理,使其能够在电子设备上进行存储、传输和查询。数字化后的档案资料可以通过网络等信息技术工具进行共享和利用,大大提高了档案管理的效率和便捷性。
档案数字化计划一般包括以下步骤:
1. 档案资料筛选:根据管理需要和价值,对实体档案进行筛选,确定需要进行数字化处理的档案资料。
2. 数字化处理:利用文献数字化设备(如扫描仪、OCR识别等)对档案资料进行数字化处理,生成电子文件。
3. 资源整合:将数字化后的档案资料进行分类、索引和归档,建立起完善的档案数据库。
4. 数据安全保障:制定档案数字化管理规范,确保数字化过程中数据的安全性和完整性。
5. 资源分享利用:通过网络等信息技术工具,实现数字化档案的共享和利用,提高档案管理的效率和便捷性。
档案数字化计划的实施可以大大提高档案管理的水平和效率,使档案资源得到充分的利用,同时也有利于保护和传承历史文化遗产。
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