档案数字化机制是指将纸质档案资料通过数字化技术转化为电子形式，使其更加易于管理、传播和利用的一种机制。具体来说，档案数字化机制包括以下几个方面：

1. 档案数字化流程：包括选取、分类、扫描、OCR（光学字符识别）、校对、归档等多个步骤，确保数字化过程中信息的准确性和完整性。

2. 数字化存储：将数字化的档案资料存储在云端或其他电子存储设备中，便于检索和共享。

3. 数据保护措施：采用多重安全措施，如数据备份、网络安全防护、权限管理等，保证数字化档案资料的安全性。

4. 数据共享机制：建立数字化档案共享平台，方便多部门、多单位之间协同工作和信息共享。

5. 信息查询与利用：提供多种查询方式，如关键词检索、分类浏览等，帮助用户快速找到所需的信息，并支持多种数据格式导出与利用。

以上这些方面都构成了档案数字化机制的重要组成部分，能够提高档案管理的效率和信息资源的利用价值。