1. 扫描设备要求：使用高清扫描仪，保证图像清晰度达到300dpi以上。

2. 图像格式要求：扫描后的档案资料保存为PDF或TIF格式，并按照文件夹分类命名，以便于检索和管理。

3. 文件尺寸要求：单个文件大小不超过10MB，如超过需拆分成多个文件。

4. 档案件数及顺序要求：按照学校档案管理制度，将档案按照时间、部门、姓名等分类编号，保证文号连续、档案齐全。

5. 重要资料备份要求：重要档案资料需备份至U盘或云存储，以防数据丢失。

6. 权限控制要求：档案资料涉及敏感信息，需要进行权限控制，确保档案安全。

7. 档案归档要求：扫描后的档案资料应归档至指定位置，并记录档案来源、扫描日期等信息。

8. 审核验收要求：对扫描后的档案资料进行审核验收，确保扫描质量符合要求。