1. 扫描设备要求：

（1）扫描仪应为高清晰度彩色或灰度扫描仪，最低分辨率为300dpi。

（2）扫描仪具有自动进纸功能。

（3）扫描速度不低于20页/分钟。

2. 扫描文件格式：PDF/A格式

3. 扫描要求：

（1）每张档案原件需单独扫描，避免重叠、倾斜等现象。

（2）扫描后的图像应保证清晰、完整、准确、无缺页和错页。

（3）扫描后的文件名应以学校名称_档案名称_年份_月份命名，例如：江苏省XX中学_学籍档案_2021年01月.pdf。

（4）扫描后的文件大小应控制在10MB以内，如超过限制需进行压缩处理。

4. 扫描内容要求：

（1）学生学籍档案、教职工人事档案、行政管理档案等必须全部扫描成电子档案。

（2）校史资料、校园文化建设资料、荣誉称号证书等可以适量扫描，并按照主题分类存放。

5. 存储与备份：

（1）扫描后的文件应进行备份，存放于云端或移动硬盘等介质中。

（2）备份文件应按照存储介质、档案名称和备份时间等信息分类存放，以便查找和管理。