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行业动态

江苏学校档案扫描规范

时间:2023-06-03 07:54:32

阅读量:747

来源:清大时代

江苏学校档案扫描规范

为保障江苏学校档案的完整性和安全性,需要对学校档案进行规范的扫描处理。以下是江苏学校档案扫描规范:

1. 扫描前准备

(1)将要扫描的文件按照文件类型、年度等分类,并逐一检查是否存在遗漏、错位、残损、涂抹、污渍等情况。

(2)清洁扫描仪和工作环境,避免灰尘和污渍影响扫描质量。

(3)设置扫描参数,包括扫描分辨率、色彩模式、文本识别等参数。

2. 扫描操作

(1)扫描时需按照文件原件的顺序依次扫描,确保文件的完整性和顺序不变。

(2)将扫描到的文件以合适的格式保存在计算机中,例如PDF、TIFF、JPEG等。

(3)对于大幅面文件或难以扫描的文件,可采用多次扫描后拼接的方式处理。

3. 扫描后处理

(1)对扫描文件进行质量检查,确保扫描质量达到标准。

(2)对扫描文件进行文本识别处理,并进行文本编辑和修正。

(3)对不同类型的档案文件按照规定的存储方式进行分类、编目,并设置安全管理权限,保证档案的安全性。

通过以上规范的扫描处理,可以有效地保障江苏学校档案的完整性和安全性,便于后续的查阅和利用。

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