文档档案一体化管理系统是一种集文件和档案管理功能于一体的数字化档案管理系统，它将文件管理和档案管理过程整合到一个系统中，实现了文件和档案的一体化管理。该系统通常采用电子文件的形式进行管理，通过数字化手段对文件和档案进行收集、整理、存储、检索、利用等操作，提高了档案管理的效率和准确性。

文档档案一体化管理系统具有以下特点：

1. 自动化程度高：该系统可以实现文件的自动分类、归档、检索等操作，大大提高了档案管理效率。
2. 资源共享性好：该系统可以实现文件和档案的在线共享，方便用户在任何时间、任何地点进行查阅和使用。
3. 安全性高：该系统采用先进的加密技术和权限管理机制，确保档案的安全性和保密性。
4. 可扩展性强：该系统可以根据企业的实际需求进行扩展和定制，满足不同企业的档案管理需求。

在实施文档档案一体化管理系统时，需要注意以下几点：

1. 做好前期准备工作，包括系统选型、数据整理、人员培训等。
2. 确保系统的稳定性和可靠性，避免出现数据丢失或系统崩溃等问题。
3. 建立完善的档案管理制度和流程，确保档案管理工作的规范化和标准化。
4. 加强系统维护和升级，及时更新系统和功能，提高系统的使用效率和稳定性。

总之，文档档案一体化管理系统是一种高效、便捷、安全的档案管理方式，可以大大提高档案管理的效率和准确性，为企业的发展提供有力的支持。