文档数字化管理系统是一种利用数字技术对文档进行管理和使用的系统。它可以将纸质文档转化为电子文档，并进行分类、检索、共享、存储等操作，从而提高文档管理的效率。

该系统通常包括以下几个主要功能：

1. 文档录入：将纸质文档扫描成电子文档，并可以手动录入一些重要的原始文档。
2. 分类管理：可以根据文档的类型、主题、时间等对文档进行分类，方便查找和管理。
3. 检索查询：可以通过关键词、文件名、类别等快速查找所需的文档。
4. 共享协作：可以多人共享和协作处理文档，提高工作效率。
5. 存储备份：可以将电子文档存储在云端或本地硬盘中，保证文档的安全性。
6. 报表统计：可以根据需要生成各类报表，如文件数量统计、处理进度统计等。
7. 权限管理：可以对用户进行权限设置，保证文档的安全性和保密性。

使用文档数字化管理系统，可以大大提高文档管理的效率，减少人工操作带来的错误和遗漏，同时也可以方便地共享和协作处理文档，提高整体的工作效率。