文档档案管理系统是一种管理系统，主要用于管理和保护企业或组织的重要文档，如合同、文件、报告、照片、录像等。它通过电子化手段实现文档的存储、检索、共享和安全保护，从而提高文档管理的效率，降低管理成本，并保证文档的安全性和完整性。

该系统通常包括以下几个主要功能：

1. 文档存储：可以将文档存储在系统服务器上，保证文档的安全性。
2. 文档检索：用户可以通过系统检索功能查找所需的文档，提高检索效率。
3. 文档共享：可以将部分文档分享给相关人员，提高文档的使用效率。
4. 安全管理：系统可以设置不同的权限，保证文档的安全性，防止未授权的人员访问。
5. 文档生命周期管理：可以对文档进行分类、归档、备份、删除等操作，确保文档的完整性和安全性。
6. 审计功能：系统可以记录所有操作，便于对文档管理进行审计和监督。

选择合适的文档档案管理系统时，需要考虑企业的规模、文档的数量和类型、对安全性的要求等因素。同时，系统的易用性、稳定性、可扩展性以及售后服务也至关重要。选择一款合适的系统，可以帮助企业或组织更高效、安全地管理文档。