文档一体化档案管理系统是一种集文档生成、存储、管理、利用为一体的档案管理系统，它将传统的档案管理与现代信息技术有机结合，实现文档的全过程管理。该系统通常包括以下几个主要功能：

1. 文档生成：系统可以自动生成各种类型的文档，如电子文件、纸质文件等，并能够进行文件编号、分类、归档等预处理操作。
2. 文档存储：系统可以提供安全、稳定的存储空间，对生成的文档进行分类存储，方便后续的管理和利用。
3. 文档管理：系统可以对存储的文档进行有序的管理，包括文件检索、查询、修改、删除等操作，同时还能够实现文档的版本控制和权限控制。
4. 文档利用：系统提供多种文档利用方式，如在线阅读、下载、打印等，用户可以根据自己的需求对文档进行利用，同时还可以将文档共享给其他用户或部门。

此外，文档一体化档案管理系统通常还具有以下特点：

1. 自动化程度高：系统能够自动完成大部分文档处理和管理工作，减轻人工干预，提高工作效率。
2. 集成性好：系统通常能够与其他信息系统进行集成，实现数据共享和交换。
3. 安全性高：系统采用多种安全措施，如加密存储、权限控制等，保障文档的安全性。
4. 可扩展性强：系统通常采用模块化设计，可以根据用户的实际需求进行扩展和升级。

总之，文档一体化档案管理系统能够实现文档的全过程管理，提高档案管理的工作效率和管理水平，是现代档案管理的必备工具之一。