文档管理系统是一种专门用于管理、存储、检索和共享文档信息的软件系统。它能够实现文档的集中化管理和自动化存储，同时能够提高文档的安全性，防止文档丢失或损坏。文档管理系统通常用于企业、政府机构、学校和其他组织，以简化文档管理流程，提高工作效率。

常见的文档管理系统包括：

1. Microsoft Office Online：这是微软官方推出的文档管理系统，用于存储和共享Office文档，如Word、Excel、PowerPoint等。它与Office套件结合使用，提供在线编辑和协作功能。
2. Box：一个在线文件存储和管理服务，提供文档共享和协作工具。用户可以通过权限设置对文档进行管理和控制。
3. Google Drive：Google提供的文件协作和存储工具，用户可以存储和共享文档、视频、幻灯片等文件。它与Google Docs等其他工具集成，提供在线编辑和评论功能。
4. Dropbox：虽然Dropbox最初是一个文件同步工具，但它也提供了一个文件管理系统，用户可以存储、共享和管理文档。
5. OneDrive：这是微软提供的云存储和协作工具，用户可以存储、共享和管理文档。它与Office套件集成，提供在线编辑和评论功能。
6. Adobe Creative Suite：Adobe Creative Suite是一个专业的文档管理系统，用于管理和协作Adobe创意软件（如Photoshop、Illustrator等）的文档。
7. Enterprise content management systems：企业内容管理系统（如IBM SmartCloud Content Manager、HP Cloud Services等）专门设计用于管理企业内部的文档、档案、报告、照片、视频等数字资产。

这些系统具有一些共同的特点，如集中存储、权限控制、版本控制、搜索和共享功能等。它们可以帮助组织更有效地管理文档，提高工作效率，并确保文档的安全性和完整性。