文件档案系统是一种集中化的信息存储和管理系统，用于管理和组织电子文件、纸质文件、照片、录音录像等各类文件档案。它能够实现文件档案的自动化管理，提高文件档案的利用效率，同时也可以保护文件档案的安全性和完整性。

文件档案系统通常包括文件生成、归档、存储、备份、检索、备份和恢复等功能，可以实现对文件的自动化分类、编目、存储、检索和管理，提高文件档案的利用效率，同时也可以减少人为错误和遗漏，降低管理成本。

文件档案系统通常采用分布式架构，可以跨平台、跨网络、跨数据库进行管理和存储，可以与办公自动化系统、档案管理系统等其他系统进行集成，实现信息共享和协同工作。

总之，文件档案系统是一种重要的信息管理工具，可以提高文件档案的管理效率和管理水平，同时也可以为组织提供更好的信息服务。