文件资料档案管理系统是一种用于管理文件资料和档案的软件系统。它可以帮助组织或公司更有效地管理和存储文件，以便于查找、检索和使用。档案管理系统通常包括以下功能：

1. 文件分类和归档：档案管理系统可以根据组织的需求，对文件进行分类和归档，以便于管理和查找。
2. 文件存储和备份：档案管理系统可以存储和管理大量的文件，并提供备份功能，以确保文件的安全性和完整性。
3. 搜索和检索功能：档案管理系统通常具有强大的搜索和检索功能，用户可以根据文件名、文件类型、日期、作者等属性快速找到所需的文件。
4. 权限管理：档案管理系统可以设置不同的权限，以保护文件的安全性和机密性。
5. 报表和统计功能：档案管理系统可以生成各种报表和统计数据，帮助组织了解文件的利用情况和分布情况。
6. 移动端支持：现代的档案管理系统通常支持移动端使用，用户可以在手机上轻松地查看和管理文件。

使用档案管理系统可以带来很多好处，包括提高文件管理的效率、减少人为错误、降低成本、提高数据安全性等。选择合适的档案管理系统时，需要考虑组织的规模、需求、预算等因素，并选择具有良好用户界面、易于使用、易于扩展的系统。