纸质档案数字化是将传统的纸质档案通过扫描、OCR（光学字符识别）等技术转换成电子文件，便于存储和管理。数字化后的档案可以通过网络进行远程访问，提高了档案利用效率和精度，同时也能节约空间和人力成本。

纸质档案数字化主要包括以下步骤：

1. 档案准备：对需要数字化的纸质档案进行分类、整理、清洗和修复等工作，确保档案质量。

2. 扫描：使用扫描仪对纸质档案进行数字化处理，生成电子文件。

3. OCR识别：使用OCR技术对扫描得到的图像文件进行文字识别，将图片转换为可编辑的文本格式。

4. 数据校验：对OCR识别出的文本进行校验，确保数据完整性和准确性。

5. 存储和管理：将数字化的档案保存在档案管理系统中，实现档案的在线存储和管理。

6. 安全保护：对数字化档案进行加密和备份，确保档案安全不被篡改或丢失。

纸质档案数字化可以应用于各种领域，如企业档案管理、政府机关档案管理、图书馆资料管理等。数字化后的档案可以实现便捷的检索和共享，提高了工作效率和信息资源利用率。