职工档案数字化是将传统的纸质档案转化为电子档案，以便更方便地管理和使用。数字化可以提高档案数据的安全性、可靠性和可访问性，减少存储空间和管理成本，并方便了信息共享和查询。数字化的过程包括扫描、分类、索引、存储和备份等步骤。在数字化过程中需要考虑数据隐私保护和安全性问题。