数字化档案管理系统是指通过采用数字技术，将传统的纸质档案进行数字化处理，建立起一套完整的存储、管理、检索和利用电子档案的系统。数字化档案管理系统在信息化时代具有重要意义，可以提高档案管理效率和利用价值，减少纸质档案的浪费和损耗。

数字化档案管理系统主要包括以下功能：

1. 数字化档案的扫描、录入和存储，实现档案电子化；

2. 档案内容的分类、归档、检索和查询，方便用户快速查找所需信息；

3. 档案的安全保护与权限控制，确保档案安全性和隐私性；

4. 档案的备份、恢复和迁移，确保档案数据不丢失和可持续利用。

数字化档案管理系统可以帮助机构和企业实现档案管理的科学化、规范化和自动化，提高档案管理水平和服务质量，促进信息资源共享和利用，为经济社会发展提供有力支撑。