数字化档案管理软件是一种用于管理电子文档和数字资料的软件，它能够将纸质资料、电子文档等信息进行数字化处理，以便更好地存储、查找和共享。数字化档案管理软件一般具有以下功能：

1. 扫描文档：将纸质文档扫描成电子格式。

2. 文档分类：对电子文档进行分类、归档和标注。

3. 文档检索：提供关键字搜索、全文搜索等检索方式，方便用户快速找到所需的文档。

4. 安全性控制：对文档进行权限设置，确保只有授权人员可以访问和修改文档。

5. 版本控制：记录文档的历史版本，方便用户追踪文档的变化与演进。

6. 共享协作：支持多人协同编辑和共享文档。

7. 电子签名：提供数字签名功能，确保文档的真实性和完整性。

数字化档案管理软件可应用于各种机构和企业，如政府部门、医疗机构、银行金融机构、法律事务所、工程建设单位等，有效提高了信息管理效率和质量。