人事档案数字化是将纸质档案转化为电子档案，可以更好地保存、管理和使用人事档案。数字化的过程包括以下步骤：

1. 扫描纸质档案：将纸质档案通过扫描设备转换为数字化文件。

2. 数据录入：对扫描的文件进行数据录入，将相关信息输入系统数据库中。

3. 数据整理与分类：将录入的数据按照一定的规则和标准进行整理和分类，便于后续检索和使用。

4. 数字存储：将整理好的数据保存在云服务器或其他存储介质中，以便随时访问和查询。

5. 系统建设：通过系统建设，实现对数字化档案的管理和维护，包括权限控制、数据备份等功能。

6. 隐私保护：数字化档案中涉及到个人隐私信息，需要加强安全管理，确保保密性和完整性。

数字化人事档案可以大大提高档案管理效率，同时也方便档案的传递、共享和利用。