1. 对员工档案进行数字化存储，包括个人信息、学历证书、工作履历、评价记录、奖惩记录等。

2. 确保档案的安全性和完整性，避免信息泄露或丢失。

3. 实现信息共享和查询功能，方便管理人员查找和更新员工档案。

4. 保证数字化档案的可读性和长期保存性，确保档案信息不会因技术进步而无法访问。

5. 遵守相关法律法规，保障员工的隐私权和个人信息安全。