随着数字化时代的到来，人事档案数字化建设已成为管理现代化、信息化的必然选择。这种建设方式可以将传统的纸质档案转化为电子档案，并利用信息技术实现档案的存储、检索、共享和保护等功能，提高了人事档案的管理效率和服务水平。

人事档案数字化建设的主要步骤包括：

1. 确定档案数字化建设的目标和范围：明确数字化建设的目标、内容和要求，包括哪些档案需要数字化建设，如何进行分类归档和管理等。

2. 选取适合的数字化技术：根据档案特点和数量，选择适合的数字化技术，如扫描、影像处理、OCR（光学字符识别）等。

3. 实施数字化建设：对已确定的档案进行数字化建设，包括扫描、数字化处理、文本识别、数据录入等。

4. 建立数字档案库：将数字化后的档案存储在电子档案库中，并建立档案索引和查询系统。

5. 加强档案管理：采取相关措施加强数字档案的安全性、完整性和可靠性，防止信息泄露、损坏和丢失。

6. 推广应用：培训相关人员掌握数字档案的管理和利用方法，推广数字化档案在企业内部和外部的应用。

通过人事档案数字化建设，可以实现档案信息的快速检索、共享、传递和利用，提高了人事管理的效率和服务质量。同时，也可以节约纸张和存储空间，减少了环境污染，具有较为显著的经济、社会和环境效益。