人事档案的数字化是将传统纸质档案转换为电子文档，并利用信息技术对其进行管理和处理。数字化后的人事档案具有方便快捷、易于查找、安全可靠等优点。

数字化人事档案的步骤通常包括：

1. 扫描纸质档案并转换为电子文档；
2. 对电子文档进行分类、标注和索引，使其易于查找和管理；
3. 建立数字人事档案系统，实现档案信息的录入、存储、检索和共享；
4. 采取相应的安全措施保护数字人事档案的安全性和机密性；
5. 制定数字人事档案管理规范和流程，确保数字人事档案的准确性和完整性。

数字化人事档案的好处是显而易见的，它可以提高档案管理的效率和精度，节省空间、时间和人力成本。同时，数字化人事档案也为企业提供了更加科学、精准的人才管理工具，有利于企业的发展和竞争力的提升。