1. 提高档案管理效率。数字化可以将干部人事档案存储在计算机和网络上，实现信息快速检索、修改和更新，使得档案管理更加高效和便捷。

2. 保障档案安全性。数字化的档案可以通过密码、权限等多种方式进行保护，防止档案被盗取或意外丢失。

3. 实现信息共享。数字化的档案可以方便地分享给需要的人员，提高信息资源利用率，加强沟通协作。

4. 方便绩效考核。数字化的档案可以方便地对干部履职情况进行统计和分析，为绩效考核提供数据支持。

5. 促进政务公开。数字化的档案使得政务信息更加透明和可靠，有利于促进政务公开和建设法治政府。