淮南公证档案数字化系统软件是一款专门用于管理公证档案的数字化工具软件。该软件可以实现档案的数字化管理，包括扫描、存储、检索、打印等功能，可以帮助公证机构提高档案管理效率，同时保证档案的安全性和完整性。

该软件通常由专业的数字化公司进行操作，包括公证档案的整理、扫描、质检、存储等环节，最终将纸质档案转化为数字档案，并导入到数字化系统软件中进行管理。

在选择数字化公司时，建议选择具有专业资质和经验的公司，以确保数字化过程的质量和效率。同时，公证机构也需要根据自己的需求和实际情况，选择合适的数字化方案和软件，并确保数据的安全性和保密性。

总之，淮南公证档案数字化系统软件是一款非常实用的工具软件，可以帮助公证机构提高档案管理效率，同时保证档案的安全性和完整性。