档案整理数字化是将纸质档案和文件转换为电子格式，使其更易于管理、存储和查找。该过程通常涉及扫描、OCR（光学字符识别）和数据输入，以将纸质文档转换为可编辑的数字文档。数字档案可以在数据库或云存储中保存，并且可以通过关键字搜索和排序进行访问。数字化文件也可以帮助组织节省空间、提高工作效率、降低成本，同时还能确保信息安全性和方便共享。