1. 节约空间：将纸质档案数字化后，可以释放大量的存储空间。

2. 方便管理：数字化档案可通过电脑、网络等方式管理，方便查找、浏览和修改。

3. 提高效率：数字化档案可以快速检索，节省了查找资料的时间，提高工作效率。

4. 保护安全：数字化档案可以做到备份、加密等措施，更好地保障档案安全。

5. 环保节能：数字化档案减少了纸张的使用，有利于环保节能。

6. 便于共享：数字化档案可以通过网络进行共享，方便多人协作和信息交流。