档案数字管理系统是一种基于计算机和网络技术的档案管理系统，它可以将档案资料进行数字化处理，建立电子档案库，并通过网络技术实现档案的共享和利用。该系统通常包括以下几个主要功能：

1. 档案数字化：将传统的纸质档案进行扫描、录入等处理，转化为数字格式，存储在计算机系统中。
2. 档案管理：可以对数字档案进行分类、整理、编目、检索等管理，方便使用者查找和使用。
3. 档案共享：可以通过网络技术实现不同部门、不同机构之间的档案共享，提高档案的使用效率。
4. 档案利用：用户可以通过该系统查询、下载、打印等操作，获取所需的档案资料，实现档案的利用价值。

档案数字管理系统的应用，可以大大提高档案管理的效率和质量，降低档案管理成本，同时也可以更好地满足用户对档案资料的需求。该系统在政府机构、企事业单位、档案馆等部门有广泛的应用。

总的来说，档案数字管理系统是一种先进的档案管理方式，它可以实现档案的数字化、网络化、智能化管理，提高档案管理的水平和效率。