档案数字电子化管理系统是一种基于计算机和网络技术的档案管理系统，旨在提高档案管理的效率和质量。该系统可以实现档案的数字化、电子化管理，包括档案的收集、整理、存储、检索、利用等环节。

该系统的优点包括：

1. 提高了档案管理的效率，减少了人工操作带来的错误和遗漏。
2. 可以实现远程查询和利用，方便了档案的共享和利用。
3. 可以实现档案的长期保存，避免了档案的自然损坏和人为破坏。
4. 可以实现档案的自动化分类和检索，方便了用户快速找到所需的档案信息。

档案数字电子化管理系统通常包括以下几个部分：

1. 档案管理软件：用于实现档案的数字化、电子化管理，包括档案的收集、整理、存储、检索、利用等环节。
2. 档案管理硬件设备：包括计算机、打印机、扫描仪、存储设备等，用于实现档案的数字化转换、打印目录、存储档案等操作。
3. 档案库房管理：包括档案存放位置的管理、档案安全防护（防火、防潮、防鼠虫害等）的管理。
4. 用户管理：包括用户权限的管理、用户身份认证等，确保只有经过授权的用户才能访问和利用档案。

总之，档案数字电子化管理系统可以提高档案管理的工作效率和质量，实现档案的长期保存和利用，为企事业单位的发展提供有力的支持。