一、背景与意义

随着信息技术的不断发展，数字化建设已经成为各行各业加快转型升级的必然选择。而档案是一个单位的重要资产，其保存和利用对于单位的管理和经营至关重要。数字化建设可以使档案的存储、索引、检索等工作更加方便快捷，同时也能够保护档案资料的安全性和完整性，避免因人为原因造成的档案损失或破坏。

二、目标与任务

1. 目标：实现档案数字化建设，提高档案管理的效率和便捷性。

2. 任务：

（1）制定档案数字化建设计划，并确定实施时间表。

（2）确定数字化建设所需要的基础设施及软件平台，进行相应的投入和改造。

（3）对档案资料进行数字化处理，包括扫描、拍摄、录入等工作，确保数字化后的档案能够满足使用需求。

（4）建立档案数字化管理系统，包括数据存储、索引、检索、备份等功能，确保档案资料的安全和完整性。

（5）开展档案数字化培训，提高员工的数字化技能和档案管理水平。

（6）完善档案数字化建设的评估机制，对数字化建设工作进行监测和评估，及时发现问题并进行改进。

三、实施步骤

1. 确定数字化建设计划

根据单位的实际情况，确定数字化建设的具体内容、规模和时间表，并制定合理的预算和投入方案。

2. 建设数字化基础设施和软件平台

建设数字化基础设施和软件平台是数字化建设的重要一步，需要选择可靠的设备和软件，确保数字化建设的顺利进行。

3. 档案数字化处理

对档案资料进行数字化处理，包括扫描、拍摄、录入等工作，将传统的纸质档案转换为电子档案。

4. 建立数字化管理系统

建立数字化管理系统，包括数据存储、索引、检索、备份等功能，确保数字化后的档案能够满足使用需求，同时也要加强安全和备份工作，防止出现数据丢失或损坏等情况。

5. 开展数字化培训

开展数字化培训，提高员工的数字化技能和档案管理水平，使其能够更好地运用数字化管理系统，提高档案管理效率和便捷性。

6. 完善数字化建设的评估机制

完善数字化建设的评估机制，对数字化建设工作进行监测和评估，及时发现问题并进行改进。

四、预期效果

通过档案数字化建设，可以提高档案管理效率和便捷性，同时也可以保护档案资料的安全和完整性。具体预期效果如下：

1. 档案检索速度快：数字化处理后的档案能够通过关键字检索，大大提高了检索效率。

2. 档案存储空间减少：数字化处理后，纸质档案可以永久保存在电子形式中，减少了纸质档案