巢湖市档案数字化系统软件可以实现对档案的数字化管理，提高档案利用效率。该系统软件应具备以下功能：

1. 档案资料录入：将档案资料进行数字化录入，建立完整的档案数据库。
2. 档案检索查阅：实现档案的快速检索和查阅，方便使用者获取档案信息。
3. 档案整理编目：对档案进行分类、整理和编目，便于管理和利用。
4. 档案安全管理：实现档案的安全管理，包括加密、备份、权限控制等措施。
5. 统计与分析：对档案利用情况进行统计和分析，为决策提供依据。

同时，该系统软件应具备易操作、易维护、易备份等特点，以满足巢湖市档案数字化管理的实际需求。在实际应用中，可根据需求进行定制开发。

以上内容仅供参考，建议到应用商店查询相关专业软件，咨询专业人士后选择适合的软件系统。