实物档案管理系统是一种专门针对实物档案进行管理的信息系统。该系统可以对实物档案进行统一、集中、高效的管理，包括收集、整理、编目、存储、查询、统计和利用等功能。实物档案管理系统可以帮助用户实现对实物档案的全面数字化管理，包括照片、奖杯、锦旗、纪念品等，不仅可以规范档案的整理工作，同时还可以大大提升管理效率，对有大量实物档案需要管理的部门而言是非常实用的。该系统的优点还包括可与OA、ERP等办公管理系统无缝对接，提高实物档案的使用率，实现实物档案的资产价值。