实体档案管理系统是一种专门用于管理实体档案信息的软件系统，它可以帮助用户高效地管理档案资料，提高档案管理的效率和质量。该系统通常包括以下功能：

1. 档案录入：用户可以将档案资料录入到系统中，包括纸质档案的扫描和数字化处理。
2. 档案检索：用户可以通过系统提供的检索功能，快速查找所需的档案资料。
3. 档案分类管理：系统可以根据用户的需求，对档案进行分类管理，方便用户查找和管理。
4. 档案借阅管理：系统可以记录档案的借阅情况，方便用户了解档案的使用情况。
5. 档案统计：系统可以对档案进行统计和分析，帮助用户更好地了解档案管理的状况。
6. 权限管理：系统可以设置不同的权限，确保档案的安全性和保密性。

实体档案管理系统通常需要与档案管理硬件设备（如扫描仪、打印机、存储设备等）配合使用，以确保档案管理的效率和准确性。此外，一些先进的实体档案管理系统还支持与其他业务系统（如办公自动化系统、财务系统等）的数据共享和集成，以提高整个组织的信息化水平。