数字化技术是将纸质档案以电子文件形式保存的过程，主要包括以下步骤：

1. 准备工作：确定数字化范围、目标、计划、人员、预算等，同时进行场地环境检查和设备准备。

2. 扫描：采用扫描仪将纸质档案扫描成数字图像，并保存到计算机中。根据需要可以选择单面或双面扫描、黑白或彩色扫描、分辨率等参数。

3. 图像处理：通过图像处理软件对数字图像进行调整、优化、剪裁、裁剪、旋转等操作，使其更加清晰、准确、完整。

4. 文字识别：使用OCR软件将数字图像中的文字识别出来，转换成可编辑的文本格式。

5. 归档管理：根据需求设置文件名、存储位置、权限控制、备份等管理措施，以便随时查阅、分享和保护数字档案。

6. 检索服务：建立数字档案检索系统，提供多种检索方式，如关键词、日期、类别等，以方便用户查找所需信息。

7. 审核验收：对数字档案进行全面审核和验收，确保数字档案的质量、安全、完整性和可用性。