时间安排：

第一阶段：准备工作

- 周一至周三：确定数字化计划的具体内容，制定档案数字化的标准和流程。
- 周四至周五：评估现有设备和软件是否满足需求，并准备购买或升级所需设备和软件。

第二阶段：数字化档案

- 第一周：进行档案分类和整理，制定数字化拍摄计划。
- 第二周：使用扫描仪或相机将档案逐一数字化，并按照规定格式保存。
- 第三周：检查和校对数字化档案的质量，确保准确性和完整性。

第三阶段：数据存储与备份

- 第四周：建立档案数字化的数据库，并设置权限控制和数据备份计划。
- 第五周：测试备份计划并确保数据存储的可持续性，同时制定紧急恢复计划。

第四阶段：档案利用与维护

- 第六周：建立数字化档案的查询和检索系统，并进行培训和测试。
- 第七周：制定数字档案的维护计划，包括定期备份和更新，以及物理档案的处理和保护。

注：以上时间仅供参考，具体的数字化计划时间会根据档案数量、人员配备和设备等因素而有所不同。