基建档案管理软件是一种专门设计用于管理建筑基础设施项目档案的软件工具。它通常包括以下主要功能：

1. 档案存储和组织：能够对各类基建项目的档案进行存储、整理、分类和组织，确保档案的安全性和易访问性。

2. 版本控制：能够追踪不同版本的文件或文档，并提供版本对比功能，以便在需要时能够查看过往的变更记录和历史版本。

3. 访问权限管理：可以设定不同用户或角色的访问权限，确保档案只能被授权人员访问和编辑，从而保证档案的安全性和完整性。

4. 共享和协作：支持多人协作和共享档案，便于团队成员之间的合作和沟通。

5. 搜索与检索：提供快速、准确的档案搜索和检索功能，使用户能够方便地找到所需的档案信息。

6. 审批流程管理：能够设定审批流程，确保档案修改和发布经过相应的审核和授权。

7. 可视化报告和分析：能够生成图表、报告和分析，帮助用户了解档案管理情况和项目进展。

在选择基建档案管理软件时，需要考虑其是否符合实际项目管理需求，具备良好的安全性和扩展性，并且能够与其他项目管理工具或企业系统集成。