基建档案管理系统是指用于管理和维护基础设施建设项目相关档案信息的一套信息化系统。这类系统通常包括文件管理、数据存储、查询检索、权限控制、版本管理、工作流程管理等功能模块，旨在对基础设施建设项目的各个阶段产生的相关文件和资料进行全面管理和监控。

该系统在基础设施建设项目的整个生命周期中起到至关重要的作用，包括规划设计阶段的资料收集和审批、施工阶段的工程变更和验收文件管理、运营阶段的设备维护和更新记录等。通过建立完善的档案管理系统，可以提高信息的共享与利用效率，减少信息孤岛，确保项目相关信息的完整性和可追溯性。

基建档案管理系统通常还应具备安全性、易用性、可扩展性等特点，能够与其他相关系统进行数据集成和交互。此外，随着信息化技术的不断发展，新技术如人工智能、大数据分析等也将逐步融入基建档案管理系统，提升其管理和决策支持能力。