员工电子档案管理系统是一种用于存储、管理和检索员工个人信息的软件系统。这类系统通常用于组织中的人力资源部门，以便跟踪员工的基本信息、培训记录、绩效评估、薪酬福利、健康与安全信息，以及其他与员工相关的数据。

该系统可以包括以下功能：
1. 员工档案管理：包括个人身份信息、联系信息、雇佣合同、薪酬和福利等数据。
2. 薪资管理：记录员工的薪资信息、报销、奖金、津贴等，以及薪酬的发放和调整历史。
3. 绩效管理：记录员工的绩效评估、目标设定、反馈和奖惩记录，以便进行绩效管理和激励措施。
4. 培训与发展：维护员工的培训记录，确定培训需求，追踪员工的培训进度和成果。
5. 离职管理：记录员工的离职原因、最后一次工作日、离职审批流程等。
6. 安全与合规：存储员工的健康和安全信息，确保企业在法律法规、政策和标准方面的合规性。

使用员工电子档案管理系统可以提高数据的安全性和准确性，简化人力资源管理流程，加强人力资源决策支持，同时为员工和管理层提供及时且具体的信息。此外，这种系统还有助于组织遵守法规要求，并建立更有效的人力资源管理策略。