员工档案管理系统是指用于记录、存储和管理公司员工信息的一种信息化管理系统。该系统通常包括员工个人信息、薪酬福利、考勤情况、绩效评估、培训记录、职务变动等内容。它能够帮助企业建立完整的员工档案，提高对员工信息的管理效率，降低管理成本，确保信息安全性，以及为企业管理层提供决策支持。

员工档案管理系统的功能一般包括：
1. 员工信息管理：包括个人基本信息、家庭信息、教育经历、工作经历等。
2. 薪资管理：记录员工薪资、福利待遇，并生成工资单、年终报表等。
3. 绩效评估：记录员工绩效考核结果，制定奖惩措施。
4. 考勤管理：记录员工上下班打卡情况，处理请假、加班等情况。
5. 培训记录：跟踪员工培训情况，记录员工培训成绩、证书等信息。
6. 招聘管理：记录员工招聘渠道、应聘信息、面试评价等内容。
7. 电子文档管理：存储员工相关文件，如合同、证件照片等。

通过员工档案管理系统，企业可以实现信息的集中化管理和高效检索，降低信息遗漏和错误率。此外，也能够提高企业管理水平，加强对员工的实时监管和精细化管理。同时，系统还能为企业决策提供数据支持，比如进行人力资源规划和绩效分析。