档案数字化是指将纸质档案或其他形式的档案内容转换成数字格式，以便于存储、管理、检索和共享。数字化档案可以通过电子设备快速访问，不需要人工翻查实体文件，从而提高了工作效率。数字化档案管理也更加安全可靠，能够有效防止损毁、丢失等情况发生。同时，数字化档案还能够实现智能化处理，如文字识别、分类整理、自动索引等，为管理和利用档案提供了更多的可能性。