档案数字化副本指的是将传统纸质档案进行数字化处理后所得到的电子文档副本。数字化处理包括扫描、OCR文字识别、文本转换等步骤，使原有的纸质档案可以以电子形式保存和管理，提高了档案的利用效率和保护安全性。数字化副本可以有效地减少纸质档案的占用空间，方便快捷地检索和共享，同时也能够实现多人同时访问和备份，为档案管理带来了巨大的便利。