单机版档案管理系统是一种能够在本地计算机上运行的档案管理软件。这类系统旨在让用户能够方便地存储、组织和检索各种类型的文件和档案，以提高效率并降低信息丢失的风险。

这样的系统通常包括以下功能：
1. 文档存储：允许用户将各种类型的文件（如文档、图片、视频等）存储在系统中，并为其添加描述性标签或元数据。
2. 检索功能：通过关键词、日期、文件类型等条件来快速检索和定位特定文件。
3. 安全保障：提供对文件的备份和加密功能，以确保文件安全不受损失或恶意访问。
4. 版本控制：允许用户跟踪文件的更改历史，并恢复到先前的版本。
5. 用户权限管理：支持对不同用户设定不同的权限，确保敏感文件只能被授权人员访问。

单机版档案管理系统通常适用于个人用户或小型机构，由于数据存储在本地计算机上，因此对安全性有较高的要求。用户可以根据自己的需求选择合适的系统，并根据系统提供的相关文档进行安装和使用。