“单机档案管理系统”是指一种能够在单一计算机上运行的档案管理软件或系统。这类系统通常设计用于在个人计算机或工作站上管理和组织文档、文件或数据。通常，它们提供诸如文件分类、检索、编辑和备份等功能，以便用户能够方便地管理自己的电子档案。

单机档案管理系统的特点包括：
1. 文件组织：允许用户创建文件夹、子文件夹或其他形式的结构化组织方式，以便更好地管理文件。
2. 检索功能：可以使用关键字、标签或其他方式迅速找到需要的文件。
3. 编辑和查看：提供基本的文件编辑和查看功能，以便用户可以直接在系统内部对文件进行修改和查看。
4. 备份和恢复：支持文件备份，以便能够在需要时恢复之前的版本或丢失的文件。
5. 安全性：保护用户文件安全，防止未经授权的访问或意外删除。

从实用角度来看，使用单机档案管理系统有助于管理个人或企业的档案，提高文件的整体组织性和管理效率。