公安机关通常会使用一系列软件来管理档案数字化系统。这些软件包括：

1. **综合档案管理系统**：用于管理个人和团体的基本信息、居住信息、法律纪录、案件记录等所有与个人有关的信息。

2. **身份识别系统**：用于验证和记录公民的身份信息，包括身份证、指纹、照片等。

3. **公证档案管理系统**：用于管理公证文件和公证业务。这个系统通常包括文件录入、公证审核、电子签名等功能。

4. **数据交换接口/系统集成**：用于保证公证部门与其他相关机构（如法院、检察院等）的数据共享和协同工作。这也是为了提高效率和减少重复录入的工作。

5. **数字化文档管理系统**：用于存储、管理和检索大量的数字化档案，同时提供安全保障，确保信息不被篡改或丢失。

6. **案件管理系统**：用于记录、跟踪和管理所有案件的进展，以及相关的调查信息、取证材料和法律文书。

这些系统和软件的设计都需要充分考虑数据的安全性、一致性和易用性。同时，为了确保其合法性和公信力，必须符合国家相关法律法规，并通过权威的认证和审计。