公安公证档案扫描数字化系统软件是用于协助公安和公证机构将纸质档案进行扫描、数字化和管理的软件系统。这类软件通常需要具备以下功能：

1. 扫描功能：能够支持各种类型的文件扫描，并提供图像增强和处理功能，确保数字化的文件清晰度和质量。

2. 文字识别（OCR）功能：软件能够识别扫描文件中的文字内容，将其转换成可检索和编辑的数字化文字。

3. 元数据管理：系统能够添加和管理文档的元数据，包括日期、文件名、标签等信息，以便于后续的文件检索和分类。

4. 安全保密：对于敏感信息，软件需要提供加密和权限控制功能，保障档案内容的安全性和隐私保护。

5. 数据存储和检索：系统需要提供可靠的数据存储功能，并具备快速、准确的检索能力，以便用户可以方便地找到需要的信息。

6. 工作流管理：对于公安公证机构而言，可能需要特定的工作流程和任务分配功能，系统应该支持这些需求，提高工作效率。

7. 合规性：考虑到公证档案的法律合规性和审计要求，软件系统需要确保数字化过程符合相关法规和标准。

以上是公安公证档案扫描数字化系统软件应具备的一些关键功能，值得注意的是，选择软件时还需考虑其易用性、稳定性、客户服务和技术支持等因素。