档案数字化指将纸质档案转换为电子文件，使其可以通过计算机和网络进行存储、传输、检索和利用。这样做的目的是提高档案管理效率、节省存储空间、便于信息共享和保护档案安全等方面的需求。档案数字化包括扫描、图像处理、OCR 识别、文本转换和元数据描述等技术步骤。