人事档案数字化管理系统软件是一种专门用于管理和存储企业员工档案的软件系统。这类软件通常包括员工个人信息、就业合同、薪酬记录、培训记录、绩效评估、假期管理等功能模块，其主要目的是帮助企业更高效地管理员工档案信息。

此类软件通常具备以下功能：
1. 个人信息管理：包括员工基本信息、身份证件、联系方式等。
2. 就业合同管理：记录员工入职离职相关合同信息。
3. 薪酬管理：记录员工的薪资结构、调整历史和绩效相关信息。
4. 假期管理：跟踪员工请假、年假、病假等假期情况。
5. 绩效评估：记录员工绩效考核结果和评价记录。
6. 培训记录：记录员工参与的培训课程和培训成果。
7. 安全保密：保障档案信息安全和隐私。

数字化管理系统软件可以提高人力资源部门的工作效率，减少手工纸质档案管理的繁琐，降低信息获取成本，提高信息管理的准确性和可靠性。同时，通过数字化系统，企业也能更方便地满足相关法规和合规要求，提升员工满意度，并实现对组织人力资源情况的深入分析。