人事档案数字化管理系统是一种利用信息技术和电子文件管理手段来管理和存储组织中员工的相关信息和文件资料的系统。它的主要目的是实现人事档案的电子化、自动化管理和便捷查询，从而提高人力资源管理效率和数据安全性。

这样的系统通常包括以下核心功能：
1. 电子化档案管理：将纸质档案数字化存储，包括个人基本信息、合同、薪酬、绩效评定等文件；
2. 档案检索和查询：通过系统快速、准确地查找和检索档案信息；
3. 安全权限管理：设定不同级别的权限，确保敏感信息只对授权人员可见；
4. 工作流管理：对档案的审批、变更和归档过程进行自动化；
5. 数据报表和统计分析：生成各类人事数据分析报表，辅助决策和规划。

此外，人事档案数字化管理系统也通常与其他人力资源管理系统（如薪酬管理、绩效考核等）实现集成，以实现更全面的人力资源信息管理。

实施人事档案数字化管理系统有助于提高人力资源管理工作的效率和准确性，减少了纸质档案管理所带来的成本和空间浪费，同时也更好地保护了员工与组织的隐私和敏感信息。