1. 可靠性：数字化的档案必须保持其原始信息的准确性和完整性，无论是在数字化过程中还是在日常使用中。

2. 可访问性：数字化的档案要易于存取并且方便使用。用户应该能够通过计算机网络或其他途径获取所需的档案信息。

3. 安全性：数字化的档案需要受到保护，以防止未经授权的使用、删除或更改。必须采取适当的安全措施来保障数字档案的安全性，包括备份和恢复措施等。

4. 可搜索性：档案数字化后，应该具有搜索功能，能够快速准确地找到所需的信息，提高效率。

5. 可持续性：数字化的档案需要长期保存，并且要能够适应未来技术的变化和发展。

6. 格式标准化：数字化的档案应该采用标准格式，以保证数据的互操作性和可读性。

7. 元数据标准化：数字化的档案应该包含元数据，即描述档案内容和结构的信息，以便于管理和使用。元数据的标准化也很重要，以确保数据的一致性和可比性。