临沂档案数字化扫描系统软件通常用于将纸质档案转化为数字格式并进行存储管理。这类软件通常包括扫描仪驱动程序和管理应用程序，使用户可以高效地扫描、索引、存储和检索档案信息。

优秀的系统软件应具备以下特点：

1. 多功能扫描：支持单面/双面扫描、高分辨率扫描和自动文档进给等功能，确保快速高效地完成扫描工作。

2. 图像处理能力：具备图像裁剪、增强、旋转、二值化等功能，以确保扫描后的图像清晰度和准确性。

3. 数据索引与管理：支持对扫描文档进行索引分类、全文搜索和元数据标注，便于用户快速定位和检索所需档案。

4. 安全与合规性：有着完善的权限管理功能，确保档案数据安全，并符合相关法律法规、档案管理标准要求。

5. 云端存储与共享：具备云端存储和共享功能，方便多部门协作和远程访问，提高工作效率。

在寻找临沂档案扫描数字化系统软件时，建议与专业的数字化解决方案供应商进行联系，详细了解其功能特点、技术支持和实施服务，并结合实际需求进行选择。