临沂档案扫描数字化加工系统软件通常用于将纸质档案转换为数字格式，以便更好地管理和利用这些信息。这类系统通常包括扫描设备、数字化处理软件以及相关的数据管理工具。在使用这类软件时，首先需要将纸质档案通过扫描设备转换为数字格式，然后通过数字化加工软件进行图像处理、文字识别（OCR）和文件压缩等操作，最终将其存储在电脑或服务器中，以便进行检索和管理。

在选择适合临沂档案的数字化系统软件时，需要考虑以下因素：
1. 扫描设备：选择适合档案材质和尺寸的高质量扫描设备，如扫描仪或文档摄影机。
2. 数字化处理软件：需具备图像处理、文字识别、文件压缩、多语言支持等功能，以确保转换后的档案质量和可用性。
3. 数据安全性：软件应提供数据加密、权限管理、备份与恢复等功能，以确保档案信息的安全性和长期保存。
4. 检索与管理工具：软件应提供方便的检索和分类功能，以帮助用户高效地管理大量的电子档案。

在实际选择和应用数字化系统软件时，建议联系相关的供应商或专业服务机构，根据具体的档案规模、要求和预算进行详细的咨询和定制化方案设计，以满足临沂档案数字化加工的实际需求。