档案数字化是将传统纸质档案材料转换为数字形式存储的过程。数字化的好处包括方便存储、快速检索和共享，同时也可以节约空间和保护档案资料不被破坏。

数字化档案需要以下基础知识：

1. 数字化设备：数字化设备包括扫描仪、数字相机、录像机等。选择合适的数字化设备能够提高数字化效率和质量。

2. 数字化软件：数字化软件包括图像处理软件、OCR软件、文本处理软件等，用于对数字化的档案进行处理和管理。

3. 文件格式：数字化档案一般存储在电脑中，需要选择合适的文件格式。常用的文件格式有PDF、JPEG、TIFF等，选择合适的文件格式能够提高数字档案的可读性和存储效率。

4. 存储介质：数字化档案的存储介质包括硬盘、光盘、U盘等。需要选择合适的存储介质来存储数字化档案，同时也需要进行备份来避免数据丢失。

5. 元数据管理：元数据是数字档案的描述信息，包括档案名称、作者、时间、关键词等。元数据管理能够提高数字档案的检索速度和准确性。

6. 版权保护：数字化档案需要考虑版权问题，必须保证数字化作业符合版权法规要求。